Dzień podatkowy przypada 15 kwietnia za trzy tygodnie. Jeśli do tej pory odkładałeś przygotowanie swoich podatków, prawdopodobnie nie ma to ku temu dobrego powodu: w końcu stale krąży nad Tobą strach przed karą więzienia za przypadkowe błędne zgłoszenie czegoś, co sprawia, że jest to proces powtarzalny, zbędny, powtarzalny i czasochłonny.
Zwroty mają swoją cenę, ale także wysiłek, jaki należy włożyć w ich realizację, a to jest kosztowne.
Ile będzie kosztować rozliczenie podatków w 2026 roku?
Nowa analiza przeprowadzona przez Postal, wirtualną skrzynkę pocztową i usługę realizacji zamówień, wykazała, że indywidualne zeznania podatkowe kosztowały w tym roku amerykańskich podatników ogółem 146 miliardów dolarów czasu i wydatków bieżących: około 576 dolarów na osobę w samych godzinach pracy plus średnio 288 dolarów dodatkowych wydatków, takich jak księgowi i oprogramowanie. Przeglądając dane OMB i Bureau of Labor Statistics, firma ustaliła, że w 2026 r. Amerykanie spędzą łącznie 2,1 miliarda godzin, wypełniając formularz 1040, czyli około 12 godzin na jedno złożenie wniosku, a IRS spodziewa się otrzymać z nich około 169 milionów.
Firmy nie wychodzą lepiej. Postal szacuje, że zeznania podatkowe od działalności gospodarczej kosztują firmy ponad 126 miliardów dolarów rocznie w postaci personelu i wydatków, czyli średnio 9090 dolarów na jedno zeznanie. Złóż formularz 941 (kwartalne zeznanie pracodawcy), a to generuje dodatkowe koszty w wysokości 47 miliardów dolarów, przy serii W-2/W-3 na poziomie 8,8 miliarda dolarów. Nawet organizacje, które nie mają żadnych zaległości podatkowych (te, które nie płacą podatków), w dalszym ciągu pochłaniają ponad 6,2 miliarda dolarów w postaci kosztów personelu i obciążeń finansowych.
„Te liczby odzwierciedlają to, co widzimy na co dzień” – powiedział Fortune Max Clarke, współzałożyciel Postal. „Przestrzeganie przepisów nie jest trudne, ponieważ ludzie są nieostrożni; jest trudne, ponieważ jest fragmentaryczne, ograniczone w czasie i w przeważającej mierze wykonywane ręcznie”.
Liczby są jeszcze gorsze, jeśli weźmie się pod uwagę liczbę godzin pracy wymaganych do spełnienia wymagań. Obecnie OMB wymienia ponad 10 000 formularzy i dokumentów, które osoby i organizacje muszą wypełnić każdego roku. Oczekuje się, że w 2026 r. agencje federalne otrzymają ponad 210 miliardów odpowiedzi na formularze zgodności, co będzie wymagało około 11,6 miliarda godzin pracy. Całkowity federalny rachunek zgodności, obejmujący wydatki bieżące, wynosi prawie 738 miliardów dolarów.
Ile kosztuje przestrzeganie przepisów podatkowych małe firmy?
Clarke zna to od środka. Były prawnik zajmujący się fuzjami i przejęciami oraz absolwent Palantir, który następnie zbudował i sprzedał start-up specjalizujący się w ubezpieczeniach specjalistycznych, założył firmę Postal, gdy zdał sobie sprawę, że poczta fizyczna, która pozostaje głównym nośnikiem powiadomień IRS i korespondencji z agencji federalnych, stanowi ogromny, nierozwiązany problem dla małych firm. Jego firma wykorzystuje sztuczną inteligencję do otwierania, skanowania i ustalania priorytetów poczty klientów, oznaczając, co jest pilne i kiedy należy je dostarczyć. Większość właścicieli małych firm nie jest specjalistami ds. zgodności — to ludzie, którzy próbują prowadzić swoje firmy i nagle mają 126-stronicowy dokument zawierający instrukcje IRS i weekend na rozwikłanie tej kwestii.
„Oczekuje się, że małe firmy i osoby prywatne będą śledzić dziesiątki formularzy i zawiadomień przesyłanych do wielu agencji federalnych, często nie mając jasności co do tego, co jest pilne lub co się stanie, jeśli coś zostanie pominięte” – stwierdził Clarke. „Kiedy upłyną terminy, kary i późniejsze koszty mogą szybko się sumować”.
Aby oszacować, ile Amerykanie wydają każdego roku na godziny pracy, firma oparła się o bazę danych OMB, która zgodnie z prawem wymaga od agencji federalnych oszacowania czasu potrzebnego na wypełnienie każdego formularza zgodności. Jeśli chodzi o koszty, Postal porównał te szacunki godzinowe z danymi dotyczącymi wynagrodzeń BLS, a konkretnie średnimi godzinowymi i tygodniowymi zarobkami wszystkich pracowników prywatnych. Pomnóż szacowane godziny OMB przez naliczone koszty pracy, dodaj prognozy wydatków bieżących OMB na oprogramowanie, wykonawców i zewnętrznych księgowych, a otrzymasz całkowitą cenę zgodności.
Nowość w 2026 r.: Termin wysyłki stał się jeszcze bardziej ryzykowny
W epoce, w której wszystko jest cyfrowe, łatwo przeoczyć fizyczny wymiar przestrzegania przepisów podatkowych. Clarke zwraca jednak uwagę, że krytyczne powiadomienia z urzędu skarbowego i agencji federalnych nadal są wysyłane pocztą, a w tym roku pojawił się nowy problem. Począwszy od 2026 r. USPS nie będzie już gwarantować stempli pocztowych wysyłanych pocztą tego samego dnia, co oznacza, że podatnicy, którzy czekają do 15 kwietnia z wrzuceniem koperty do skrzynki pocztowej, ryzykują, że IRS potraktuje ją jako spóźnioną.
„Kiedy te dokumenty są opóźniane, przeoczane lub błędnie interpretowane, ludzie marnują czas i pieniądze, próbując je odzyskać” – stwierdził Clarke. Rozwiązanie jest proste: wejdź w XXI wiek.
„Nasza firma nie powinna istnieć. Wszystko powinno zostać całkowicie zdigitalizowane. Każda firma powinna mieć jeden klucz podstawowy łączący ją z rządem i wszystkie informacje powinny być tam odczytywane, bezproblemowo, elektronicznie, bez martwienia się o takie rzeczy, jak np. to, czy dostałem formularz z Departamentu Pracy”.
Złożoność amerykańskiego systemu podatkowego nie jest całkowicie przypadkowa. Firmy takie jak Intuit i H&R Block, których modele biznesowe zależą od tego, czy 126-stronicowy dokument z instrukcjami pozostanie dokładnie tak samo nieprzenikniony, jak jest, wydały miliony na lobbowanie przeciwko programowi IRS Direct File, mającym na celu umożliwienie podatnikom bezpośredniego bezpłatnego składania zeznań. Od 2006 roku Intuit wydał 25,6 miliona dolarów, a H&R Block 9,6 miliona dolarów na działania lobbingowe. Spółka Direct File została skutecznie zlikwidowana w ubiegłym roku.
Nie oznacza to, że Clarke czy Postal są przeciwni podatkom („podatki są dobre” – stwierdził, dodając, że ludzie powinni płacić za korzystanie z dóbr publicznych). Zamiast tego powiedział, że jest to system zaprojektowany wokół tarcia, w którym tarcie jest opłacalne dla nielicznych i kosztowne dla wszystkich innych.
„Rząd ma już wszystkie informacje ze względu na sposób raportowania dostawców usług kadrowo-płacowych” – powiedział. „Powinieneś mi dokładnie powiedzieć, ile jestem winien. Nie do mnie należy niezależne obliczanie tej kwoty na podstawie różnych źródeł i narażanie się na ryzyko kar, jeśli się mylę”.
Ale to nie jest system, który mamy. Zamiast tego tej wiosny 169 milionów Amerykanów spędzi średnio 12 godzin na wykonywaniu obliczeń, które teoretycznie rząd mógłby dla nich wykonać, a za ten przywilej zapłacą średnio 864 dolarów w postaci czasu i wydatków.
„W skali skali te 11,6 miliarda godzin stanowi ogromny koszt alternatywny dla gospodarki” – stwierdził Clarke. „To czas stracony na budowanie biznesu, obsługę klientów lub wykonywanie produktywnej pracy. Dopóki wymagania dotyczące zgodności nie zostaną uproszczone, największe korzyści przyniesie zmniejszenie tarć, dzięki czemu ludzie łatwiej zrozumieją, co muszą zrobić, kiedy muszą to zrobić i co jest naprawdę ważne”.
I tak będziesz musiał zapłacić podatki; Pytanie brzmi ile godzin i ile będzie Cię to kosztować.
Posiadam wykształcenie w zakresie dziennikarstwa i komunikacji. Interesuję się bieżącymi wydarzeniami, mediami oraz sprawami społecznymi. Jako dziennikarz skupiam się na przekazywaniu jasnych, rzetelnych i wiarygodnych informacji.
