Przestrzenie coworkingowe i współdzielone biura powracają po kryzysie po pandemii i napięciach związanych z mandatami dotyczącymi powrotu do biura. Ponieważ sztuczna inteligencja stwarza niepewność co do przyszłości swoich pracowników, firmy zwracają się w stronę coworkingu, aby uzyskać przestrzeń potrzebną do osobistej pracy bez zobowiązań.
Amazon nakazał prawie 350 000 pracowników korporacyjnych pełny powrót do swoich biur do początku 2025 r., ale chaotyczne wdrożenie pozostawiło pracowników bez wystarczającej liczby biurek i miejsc parkingowych. W sierpniu firma podpisała umowę najmu z WeWork i dodała 259 000 stóp kwadratowych przy 1440 Broadway na Manhattanie do ponad 300 000 stóp kwadratowych w budynku. WeWork obsługuje także dwa inne biura Amazon o powierzchni 702 000 stóp kwadratowych na Manhattanie.
Anthropic z siedzibą w San Francisco zatrudnia pracowników we wspólnym biurze WeWork w Cambridge w stanie Massachusetts. Jak podaje The Wall Street Journal, JPMorgan, Lyft i Pfizer również korzystają z przestrzeni coworkingowych.
Coworking wkracza w nową erę, ponieważ duże i małe firmy współpracują z firmami coworkingowymi, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na elastyczność biura dla firm i pracowników. Biura te nie są dużymi, utopijnymi, antysystemowymi przestrzeniami pracy, z których słynęły firmy takie jak WeWork w latach 2010-tych. Zamiast tego branża coworkingowa skupia się na prywatnych przestrzeniach biurowych dla firm o bardziej eleganckich i dojrzałych projektach.
Według firmy danych Yardi, powierzchnia coworkingowa w USA wynosi obecnie 158,3 mln stóp kwadratowych w prawie 8800 lokalizacjach, co stanowi ponad 2% powierzchni biurowej. Choć jest to mniej niż poziom przed pandemią, powierzchnia coworkingowa wzrosła w ostatnich latach o 51,7% z 115,6 mln stóp kwadratowych w około 5800 lokalizacjach trzy lata temu.
Boom po pandemii
W miarę jak firmy konsolidują swoje harmonogramy pracy osobistej, biura coworkingowe wypełniają lukę bez konieczności zawierania długoterminowych umów najmu.
John Santora, dyrektor generalny WeWork, twierdzi, że wielka recesja i wyprzedaż na światowym rynku w 2015 r. skłoniły firmy do ponownego przemyślenia swoich strategii wynajmu biur. Pandemia ugruntowała tę zmianę.
Kiedy Santora przejął WeWork w czerwcu 2024 r., po 47 latach pracy w Cushman Wakefield, gdzie był dyrektorem operacyjnym, firma właśnie wyszła z upadłości na podstawie rozdziału 11 po tym, jak Yardi, firma zajmująca się oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami, kupiła większościowy pakiet udziałów w firmie. Od tego czasu Santora sprawiła, że WeWork stał się rentowny i neutralny pod względem przepływów pieniężnych, inwestując jednocześnie ponad 140 milionów dolarów w ulepszanie swoich przestrzeni i technologii.
Przejście na coworking zbiega się z rekordowym poziomem pustostanów w nieruchomościach biurowych. Według firmy analitycznej Trepp w 2025 r. 85,5 mln metrów kwadratowych powierzchni biurowej będzie puste lub odnowione. WeWork współpracuje z 40 firmami z listy Fortune 100, a jego ponowny sukces wynika częściowo z zapotrzebowania na elastyczną przestrzeń biurową i klientów powracających do WeWork.
„Po co podejmować tak długoterminowe zobowiązanie, zwłaszcza dzisiaj, kiedy nie jesteś pewien, ile osób wróci, prawda?” Santora powiedział Fortune. „Dostarczymy cię w ciągu 30, 60, 90 dni i będziesz mieć możliwość odejścia w określonych momentach. Możesz więc zawrzeć umowę na rok lub na trzy lata z opcją odejścia. Nie jesteś zamknięty na 10 lat”.
Santora podała przykład międzynarodowego banku, który debatował nad tradycyjnym 10-letnim najmem w celu odbudowy zniszczonej powierzchni biurowej lub współpracy z WeWork.
„Przebywanie w tym miejscu zajęło im od 24 do 30 miesięcy” – powiedział Santora. „Pod koniec grudnia podpisaliśmy z nimi umowę na 50 000 stóp kwadratowych w centrum Londynu. Zaczną działać na tej powierzchni w marcu tego roku”.
Coworking jest dla firm ważnym źródłem oszczędności. Nie muszą już ponosić typowych dla negocjacji najmu opłat adwokackich i brokerskich czy kosztów budowy i utrzymania biura. T-Mobile obniżył koszty nieruchomości o 80%, korzystając z elastycznej platformy powierzchni biurowych LiquidSpace.
W 2024 roku AllState przeniosło jedną czwartą ze swoich 54 000 pracowników korporacyjnych do przestrzeni coworkingowych. Firma zmniejszyła roczne wydatki na biura korporacyjne z 382 mln dolarów w 2020 r. do 138 mln dolarów w tym roku po zamknięciu siedziby głównej w Chicago i rezygnacji z dwóch trzecich powierzchni biurowej.
„Przejście z taksówki na Ubera to proces przejścia od tradycyjnej przestrzeni biurowej do elastycznej przestrzeni biurowej teraz, gdy zaczynają z niej korzystać wszyscy duzi gracze” – powiedział Jason Anderson, prezes Vast Coworking Group, właściciela trzech marek elastycznych powierzchni biurowych.
Z badania JLL wynika, że prawie jedna trzecia firm korzysta z biur elastycznych, a 42% planuje przyspieszenie przyszłych inwestycji. Fortune Business Insights przewiduje, że globalny rynek elastycznych biur biurowych wzrośnie do 96,8 miliarda dolarów w 2030 roku, w porównaniu z 34,8 miliarda dolarów w 2023 roku.
„Pomysł, że Twój budynek będzie w całości składał się z firm z umowami najmu na 10 lat lub dłużej, nieco odszedł w niepamięć” – powiedział Jamie Hodari, dyrektor generalny firmy coworkingowej Industrious i dyrektor wyższego szczebla w CBRE. „Myślę, że większość wynajmujących stwierdziła, że mój budynek będzie palimpsestem lub ekosystemem długoterminowych umów najmu oraz elastycznych umów i zestawów specyfikacji”.
Spełniaj oczekiwania pracowników
Coworking daje firmom elastyczność w zarządzaniu oporem przed pełnym powrotem do biura. Podczas gdy pracodawcy zwiększają oczekiwania w biurze, wywołując większą presję społeczną i zachęty do zatrudniania większej liczby pracowników przy biurkach, współdzielone przestrzenie do pracy dają możliwość wypróbowania pracy biurowej i eksperymentowania z nowymi rynkami bez pełnego zaangażowania.
Industrious zapewnia wysokiej klasy elastyczne przestrzenie do pracy dla firm private equity, kancelarii prawnych i firm z listy Fortune 500 w ponad 85 miastach na całym świecie. Firma odnotowała silny rozwój biur regionalnych dużych korporacji, podpisując nowe umowy w 52 lokalizacjach w 2025 r. w porównaniu z 33 w 2024 r. i planuje otworzyć 60 nowych jednostek coworkingowych w 2026 r.
Dzięki uprzejmości Industrial
„Wielu liderów biznesowych ma większą obsesję na punkcie stwierdzenia: potrzebuję, aby moi pracownicy przychodzili przynajmniej kilka dni w tygodniu niż nawet przed pandemią” – powiedział Hodari. „Dlatego skupiają się na stwierdzeniu: potrzebuję świetnych biur w 20 miastach, w których prowadzę działalność w USA, a nie tylko w dwóch największych”.
Z badania CIC przeprowadzonego przez Harvard Business Review Analytic Services wynika, że około 90% pracowników pragnie pewnego rodzaju osobistego doświadczenia w biurze.
„Osoby pracujące w długich miastach – Austin, Miami, Denver i San Diego, które w przeszłości musiały pracować w biurach drugorzędnych – coraz częściej wymagają, aby oni również mieli dobry dzień w pracy” – powiedział Hodari, dodając, że wiele osób chce, aby doświadczenia w biurze były porównywalne z siedzibą główną firmy.
Hodari jako przykład podał Prospect Heights na Brooklynie, poza centrami biurowymi w centrum i Midtown. Jest to czwarta lokalizacja o najwyższych wynikach spośród 30 lokalizacji Industrious w Nowym Jorku.
„Dla wielu osób różnica między podróżą trwającą 10 lub 15 minut a podróżą trwającą 45 minut jest jeszcze większa, niż ktokolwiek by pomyślał”. stwierdziła: „To prawdopodobnie najważniejszy wyznacznik tego, czy dana osoba, którą znasz, na dłuższą metę lubi swoje miejsce pracy lub czy się w niej pojawia”.
Hodari powiedział, że dla mniejszych firm współpraca z przestrzenią coworkingową jest sposobem na zapewnienie pracownikom udogodnień. Industrious oferuje swoim klientom recepcję, ochronę budynków, centra usług i wydarzenia społeczne, poprawiając doświadczenie pracowników.
„Myślę, że jeśli chodzi o powierzchnię biurową, świat zacznie się dzielić na trzy części” – przewidywał Anderson. „Druga jedna trzecia stanie się w pełni elastyczną hybrydą lub będzie pracować w przestrzeniach coworkingowych, co napędza wielki boom na elastyczne przestrzenie biurowe”.
