Jeffrey Snyder z Broadcast Retirement Network omawia z Johnem Schembarim z Kutak Rock priorytety Departamentu Pracy USA w zakresie zgodności w zakresie programów świadczeń pracowniczych na rok 2026.
Jeffrey Snyder, nadawcza sieć emerytalna
Cóż, dołączył teraz do mnie John Shembhari z Kutak Rock. Juan, miło cię widzieć. Dziękujemy, że dołączyłeś do nas dziś wieczorem.
Oczywiście, Jeff, miło tu być. Zawsze miło cię widzieć. Mam nadzieję, że w Omaha w Nebrasce zrobi się cieplej.
Jest tutaj, na wschodnim wybrzeżu, więc mam nadzieję, że ty też coś takiego dostaniesz. John, chciałem z tobą porozmawiać i myślę, że nasza publiczność chce wiedzieć o Departamencie Pracy. Właśnie opublikowali swoje priorytety wdrożeniowe na 2026 rok.
Co możesz nam powiedzieć? Na czym skupisz się w tym roku?
Johna Schembariego i Rocę Kutak
Tak, to dość duża zmiana. W rzeczywistości może to być największa zmiana, jaką zaszli od kilku lat. Pod koniec 25. roku mamy nowego szefa Departamentu Pracy, Daniela Aronowitza.
Pochodziło z sektora prywatnego. W rzeczywistości prowadził powierniczą firmę zajmującą się ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej. Jeśli więc ktoś był bardziej zaznajomiony z sporami powierniczymi i tą stroną biznesu, był to Daniel.
Kiedy więc dołączył do programu, podkreślił, że zamierzają spróbować zmniejszyć liczbę pozwów zbiorowych wpływających na sponsorów programu w całym kraju, co jest świetną wiadomością. Ale w zamian musi zwiększyć liczbę środków stosowanych przez Departament Pracy. Skoncentrujesz się więc na kilku rzeczach.
Będzie skupiać się na cyberbezpieczeństwie. Departament Pracy zajmuje się cyberbezpieczeństwem od 2021 r. W 2021 r. wydał trzy wytyczne dla sponsorów planów, których powinni przestrzegać w zakresie cyberbezpieczeństwa.
W 2024 r. ujawnili się i rozszerzyli te wytyczne, że tak powiem, na powierników zajmujących się zdrowiem i dobrym samopoczuciem. Daniel powiedział więc, że wyjdą i naprawdę skupią się na cyberbezpieczeństwie. Skoncentrują się na usługodawcach i sponsorach naszego planu oraz powiernikach, którzy monitorują tych usługodawców, podstawową higienę powierniczą.
A potem zobaczysz dystrybucję planu. Czy plany zapewniające operacyjną dystrybucję pieniędzy, do których ludzie są uprawnieni, wtedy, gdy są do tego uprawnieni? Jak radzisz sobie z brakami uczestników, odbijaniem czeków i ich powrotem do planu?
Jak sobie radzą z takimi sprawami? Warto zauważyć, Jeff, że czymś, co znajdowało się na liście priorytetów przez ostatnie 20 lat, były ESOP. Tak więc przez ostatnie 20 lat Departament Pracy rzeczywiście prowadził wojnę z firmami ESOP.
W szczególności zostanie to usunięte z wytycznych dotyczących egzekwowania prawa na rok 2026. Jest to zgodne z zeznaniami złożonymi przez Daniela podczas przesłuchania w Senacie, podczas którego powiedział, że zakończy wojnę Departamentu Pracy z ESOP. To dobra wiadomość.
Jeffrey Snyder, nadawcza sieć emerytalna
Tak, więc, mam na myśli, że wszystkie rzeczy, które wymieniłeś w kontekście priorytetów, jako osoba, która pracuje w branży tak jak ty od długiego czasu, brzmią jak całkiem dobre i logiczne kroki pod względem zgodności. Jaki jest proces? Zatem zakładając, że sekretarz Aronowitz pozostanie na stanowisku przez pełne cztery lata, jaki będzie proces ustanawiania priorytetów w zakresie egzekwowania prawa?
Czy wydają podstawowe regulaminy, żeby uzyskać jakieś uwagi? Czy możesz nam trochę wyjaśnić ten proces?
Johna Schembariego i Rocę Kutak
Tak, prawdopodobnie nie ma to żadnego zastosowania w istniejących, trwających badaniach. Oni będą kontynuować, będą podążać swoim kursem. Skupi się jednak na przyszłych dochodzeniach.
Jedną z praktyk stosowanych przez poprzedni Departament Pracy była współpraca z prawnikami powodów w celu osiągnięcia tak zwanej wspólnej egzekucji interesów. Zasadniczo Departament Pracy przejmie obowiązki od niektórych prywatnych kancelarii prawnych powodów, aby pomóc im w prowadzeniu dochodzeń w sprawie spółek i planów świadczeń pracowniczych. To nie wchodzi w grę.
Nie zrobi tego ponownie. Stwierdzono również, że chociaż zwiększą swoją działalność w zakresie egzekwowania prawa, egzekwowanie prawa i audyty będą znacznie bardziej zwięzłe i krótsze. Nie spodziewam się zatem, aby audyty trwały kilka lat, co było powszechne w przeszłości.
Spodziewam się audytów, które mogą potrwać maksymalnie trzy, cztery lub pięć miesięcy. I będą to dokładne audyty. Będą to audyty skupiające się na cyberbezpieczeństwie lub zarządzaniu powierniczym.
Po stronie zdrowia i dobrego samopoczucia będziemy świadkami audytów, już widzimy pewne audyty dotyczące przestrzegania parytetu zdrowia psychicznego, niespodziewanych rozliczeń i tak dalej. Dlatego Departament Pracy skupi się nie tylko na emeryturach, ale także na planach zdrowotnych i dobrego samopoczucia.
Jeffrey Snyder, nadawcza sieć emerytalna
A jeśli jestem sponsorem planu, a ty zasiadasz przy stole powierniczym, co powinienem wiedzieć? To znaczy, o czym powinienem myśleć? Czy zmienia to moje podejście do zarządzania planem?
Ponieważ nadal musisz odbywać spotkania, rób wszystko w imieniu uczestnika i beneficjentów planu. Musisz także robić notatki i śledzić wszystkie swoje decyzje. Ale czy muszę myśleć o wszystkim inaczej niż w 2025 roku?
Johna Schembariego i Rocę Kutak
Nie. Jeśli więc jesteś pracodawcą, który w przeszłości bardzo poważnie traktował swoje obowiązki powiernicze, nie sądzę, że musisz się tym martwić. Właściwie, myślę, że powinieneś do tego zachęcać.
Wiesz, pozbędziemy się wielu niepotrzebnych postępowań sądowych, co jest świetną wiadomością, w zamian za złożenie przez Departament Pracy kilku dodatkowych wizyt w celu potwierdzenia, że postępujesz zgodnie ze swoją rozważną procedurą. Jeśli to robisz, nie masz się czym martwić. Ale to, co możesz zrobić, aby przygotować się do audytu Departamentu Pracy, najlepiej zrobić z wyprzedzeniem, a nie po zapukaniu do drzwi.
Upewnij się, że Twoja dokumentacja jest w porządku. Poproszą Cię o pokazanie umów z dostawcami. Będą chcieli zobaczyć dokumentację twoich spotkań powierniczych, dokumenty dotyczące twojego planu.
Uporządkuj to wszystko już teraz, aby po przybyciu Departamentu Pracy móc zaimponować im tym, jak jesteś przygotowany, punktualny i zorganizowany. I wiele razy samo bycie przygotowanym, bycie na czas i po prostu reagowanie znacznie przyczynia się do rozwiązania audytu Departamentu Pracy.
Jeffrey Snyder, nadawcza sieć emerytalna
I chyba moje ostatnie pytanie do osób posiadających plany emerytalne. Czy zatem ludzie tacy jak my, pracownicy lub jak to nazywamy uczestnicy branży, płyną z tego jakąś lekcją? To znaczy, nie będziemy zaangażowani bezpośrednio jako uczestnicy.
Nie bylibyśmy bezpośrednio zaangażowani w audyt lub cyberbezpieczeństwo. Myślę jednak, że pewną pociechą jest świadomość, że te protokoły i priorytety zostały ustalone.
Johna Schembariego i Rocę Kutak
Myślę, że to dokładnie prawda, Jeff. Myślę, że uczestnicy mogą poczuć się nieco pocieszeni. Daniel w swoich zeznaniach przed Senatem stwierdził, że jest to priorytet: zapewnienie ochrony amerykańskiej siły roboczej.
To twój priorytet numer jeden. Dlatego działa to ciężej dla uczestników planów emerytalnych niż dla powierników, którzy je nadzorują. Dzięki temu powiernicy będą wykonywać swoją pracę, co pozwoli zachować korzyści z naszego planu emerytalnego.
Jeffrey Snyder, nadawcza sieć emerytalna
I John, myślę, że moje ostatnie pytanie brzmi: po prostu przedstawię komentarz. Możesz odpowiedzieć, jeśli chcesz. Ekosystem emerytalny wciąż się rozwija.
Cały czas mamy nowych dostawców. Mamy nowe usługi. To dość skomplikowany świat.
Nie zazdroszczę regulatorom. Tak samo jak nie zazdroszczę ludziom na naszym stanowisku, że muszą się tego wszystkiego uczyć. To dużo, co należy wziąć pod uwagę.
Regulują rosnący i rozwijający się ekosystem.
Johna Schembariego i Rocę Kutak
To jest. Absolutnie rośnie. Rozszerza się.
To staje się coraz bardziej skomplikowane. Specjalizuję się w tej dziedzinie. Więc to moja praca.
Nie zazdroszczę specjalistom HR, którzy muszą zajmować się milionem różnych rzeczy. A to tylko część Twoich obowiązków.
Jeffrey Snyder, nadawcza sieć emerytalna
Tak, to bardzo trudne. Gratulacje dla nich. Gratulacje dla takich osób jak Ty za doradzanie klientom.
Johnie Shambari, będziemy musieli to tam zostawić. Dziękujemy, że do nas dołączyłeś. I spójrz, mamy nadzieję, że wkrótce wrócisz do programu, sir.
Brzmi świetnie, Jeff. Dbać o siebie.
